Rév. 1 - 25 mai 2018

Informations Générales

MediMatic, afin de protéger la sécurité de vos données personnelles, exerce ses activités conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données (UE) 679/2016 (RGPD) et au droit national applicable en matière de protection et de sécurité des données. Ce document vise à vous aider à comprendre quelles données la MediMatic Srl, ainsi que ses filiales (MediMatic AS and MediMatic Inc), pourraient collecter, utiliser et partager et comment ces données sont protégées pour éviter toute utilisation non autorisée.

Données Personnelles

MediMatic, dans la mesure où il y a nécessité, recueille, traite, enregistre, stocke et transfère les Données Personnelles de Sujets de Données fournies hors ligne par le biais de Formulaires ou en ligne via le site Web et/ou des Applications, par exemple, mais sans s'y limiter: visitant le site Web; utilisant les applications; remplissant les Formulaires d'inscription hors ligne ou en ligne; contactant le support client; signalant la non-conformité; soumettant des demandes d'emploi; cliquant sur les boutons de médias sociaux; faisant des commentaires; répondant aux enquêtes et effectuant les autres activités.

MediMatic peut recueillir des Données Personnelles sur la base du consentement ou sans le consentement Sujet des Données si : 1) il faut satisfaire à une obligation légale ; 2) un contrat dans lequel le Sujet des Données est partie prenante doit être signé ou sera signé ; 3) il y a des intérêts légitimes, des intérêts publics ou des intérêts vitaux de protection qui prévalent sur les droits des personnes en question ; 4) une autorité a demandé à MediMatic de traiter les Données Personnelles.

Il peut vous être demandé de nous fournir, selon l'objet de chaque Traitement et dans la mesure nécessaire, différents types de Données Personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, le prénom, le nom, la date et le lieu de naissance, le titre, l'adresse, le n° de téléphone, le n° de téléphone mobile, l'adresse électronique, la langue, le pays, la nationalité, la carte d'identité, le numéro de permis de conduire, le numéro d'enregistrement national, le numéro de passeport, les renseignements sur les programmes d'études, l'employeur, la profession, le numéro de client, la carte de crédit, les préférences, les feedbacks.

Nous utilisons également les Données Personnelles que vous avez fournies à des tiers, par exemple aux prestataires de services ou les Données Personnelles qui relèvent du domaine public, telles que les Données Personnelles communément reconnues, les Données Personnelles visibles sur votre propre site Web ou blog ou affichées sur votre profil de médias sociaux accessible au public.

Objets de la Collecte de Données Personnelles

Une fois recueillies, nous utilisons les Données Personnelles mentionnées ci-dessus à diverses fins. A titre d'exemple mais non exhaustif: Administration des affaires; Tenue des comptes et comptabilité; Gestion des clients; Administration des fournisseurs; Administration du personnel; Offres et ventes; Demandes d'offre ou bons de commande; Contrats; Support client; Activités de maintenance des clients et de surveillance; Événements promotionnels; Marketing direct; Gestion de la qualité et amélioration; Recrutement et sélection; Plaintes et différends juridiques; Prévention de la fraude ou des délits.

Données Personnelles provenant de Sites Web et d'Applications

Lorsque vous accédez à nos sites Web et à nos applications, nous pouvons collecter des cookies, des données personnelles et non personnelles (type de navigateur Internet, adresse IP, informations de géolocalisation, nombre de visites, durée moyenne passée sur le site, pages vues). Nous pouvons utiliser ces données pour contrôler l'attractivité de nos sites Web et de nos applications et améliorer leurs performances ou leur contenu, et pour effectuer des activités de marketing.

Les sites Web peuvent utiliser un moteur de recherche tiers et services d'analyse Web. Ces services utilisent des "cookies" pour aider le site internet à analyser votre utilisation. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site Web seront transmises et stockées par ces serveurs tiers. Ces informations seront utilisées pour évaluer votre utilisation du site Web, établir des rapports sur l'activité du site Web pour les exploitants du site Web et fourniture d'autres services liés à l'activité de sites Web et à l'utilisation d'Internet. Ces informations peuvent également être transférées à des tiers, lorsque la loi l’y oblige ou que ces tiers les traitent ultérieurement. En utilisant le site Web, vous acceptez le traitement des données vous concernant de la manière et aux fins décrites ci-dessus.

Les sites Web de MediMatic Srl peuvent contenir des liens vers d'autres sites Web. MediMatic Srl n'est pas responsable des pratiques de protection des données ou du contenu d'autres sites Web.

Divulgation à des Tiers

Aux fins susmentionnées, MediMatic peut avoir besoin de services, de conseils et/ou d'assistance de la part de tiers. À cet égard, nous pouvons transmettre ou divulguer dans la mesure nécessaire des Données Personnelles que nous avons recueillies à toute personne physique ou morale, aux sous-traitants et aux partenaires commerciaux qui sont des tiers en ce qui concerne MediMatic.

Chaque fois que nous devons transmettre ou divulguer certaines Données Personnelles que nous avons recueillies auprès de tiers, sauf en cas d'intérêt légitime du tiers, MediMatic veillera à mettre en place un accord de Traitement de données avec ce tiers en vertu des dispositions du Règlement (UE) n° 679/2016, en demandant au tiers de se conformer aux principes et aux dispositions du même règlement et de s'aligner sur les normes de sécurité appropriées.

Stockage des données

MediMatic utilise vos Données Personnelles dans la mesure où il y a nécessité et uniquement dans le but de poursuivre les objectifs décrits ci-dessus. Une fois que l'objectif n'existe plus, nous nous engageons à supprimer les Données Personnelles, à moins qu'elles ne doivent être archivées en vertu de la loi, au niveau international, européen ou national.

Les Données Personnelles que nous recueillons de votre part peuvent être transférées et stockées en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Les données peuvent également être traitées par du personnel en dehors de l'EEE travaillant pour MediMatic ou pour l'un de nos fournisseurs. Dans ce cas, les lois sur la protection des données du pays tiers auront été approuvées comme adéquates par la Commission européenne ou d'autres garanties applicables seront en place.

Le critère de référence pour le stockage de vos Données Personnelles est la durée de rétention légale. Cette durée peut être plus longue si c'est nécessaire pour l'exercice de nos droits.

Droits du Sujet Intéressé

Si vous avez des questions sur la protection de vos Données Personnelles ou sur l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment en écrivant au Responsable de la Protection des Données (DPO). MediMatic devra vérifier votre identité de façon la plus détaillée possible, afin d'éviter que quelqu'un d'autre puisse essayer d'exercer vos droits. Il vous sera donc demandé de fournir un document d'identification valable lors de la présentation d'une telle demande.

Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing. Si vous avez consenti à ce que nous utilisions vos données personnelles, vous pouvez le retirer à tout moment.

Si les informations que nous détenons sur vous sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous en informer et nous demander de les corriger ou de les compléter.

Lorsque vous nous avez fourni vos données par voie électronique et qu'elles sont traitées de manière automatisée, vous pourrez peut-être demander que nous vous les fournissions dans un format structuré et lisible par machine.

Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous avons traité vos données personnelles, vous pouvez nous demander de restreindre la façon dont nous utilisons vos données personnelles pendant le traitement de votre plainte. À moins qu'aucun empêchement ou incompatibilité ne se produise selon la loi ou les intérêts légitimes, vous pouvez également nous demander d'effacer vos données personnelles.

Responsable de la Protection des Données

Voici les coordonnées du Responsable de la protection des données de MediMatic:

Adresse e-mail: privacy@medimatic.com
Adresse postale: (à l'attention de) Responsable de la Protection des Données
MediMatic Srl
Viale Cembrano 4C
16148 Genova, Italie

Mineurs

Par le biais de son site Web ou de ses applications MediMatic ne traite aucune Donnée Personnelle de personnes physiques âgées de moins de 16 ans, ni ne fait des offres commerciales ni tente de les contacter, sauf si leur représentant légal a consenti.

Mesures de Sécurité

MediMatic a mis en œuvre des mesures de sécurité adéquates afin de maintenir l'intégrité et la sécurité et de prévenir la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé de Données Personnelles transmises, stockées ou autrement traitées, conformément au Règlement (UE) no 679/2016.

Modifications Apportées à la Politique de Protection des Données

MediMatic cherche régulièrement à améliorer ses efforts pour protéger les Données Personnelles. Cette Politique de Protection des Données peut être modifiée ou mise à jour à la lumière des législations futures sur les plans international, européen et national. MediMatic vous informera de tous les changements de fond de cette Politique de Protection des Données via des moyens hors ligne ou en ligne.

Vous pouvez toujours trouver la version la plus récente de notre Politique de Protection des Données disponible sur www.medimatic.com/fr-FR/privacy-policy.